Actualización: ¿Qué tipo de información puede actualizarse en las tiendas? ¿Cómo puedo hacerlo?

 

Tras el proceso de distribución de tu contenido, puedes enviar actualizaciones a los canales para modificar algunos de los metadatos. En este artículo te informaremos sobre las actualizaciones que no puedes hacer, las que sí y cómo procesarlas.

¿Cuáles metadatos puedo actualizar en un lanzamiento?

Metadatos que pueden ser actualizados

  • Nombre del lanzamiento y nombre de las pistas.
  • Portada.
  • Información sobre “Remix” o “Versión” a nivel de álbum y pista.
  • Colaboraciones, excepto el artista “primario”.
  • Nombre de arista primario (el artista debe ser el mismo, pero se puede solicitar un cambio de nombre o corrección, más información aquí).
  • Sello.
  • Género del lanzamiento y de sus pistas.
  • Idioma del álbum y sus pistas.
  • Información de “Contenido Explícito”.
  • Rango de precio.
  • Fecha de lanzamiento digital.
  • Fecha de lanzamiento original.
  • Tipo de licencia.
  • Propietario de la licencia ©.
  • Propietario de los derechos de publicación ℗.
  • Territorios de publicación.
  • Archivo de audio (master). No debe haber envíos pendientes. 

 

Metadatos que NO pueden ser actualizados

  • Artista Primario. 
  • Formato del contenido (album, EP o single).
  • Código UPC.
  • Número de referencia.
  • Código ISRC.
  • Número de pistas (es decir, si un lanzamiento se distribuyó con 5 pistas, no se puede volver a enviar con 6).
  • Tracklist u orden de las pistas (las pistas no se pueden cambiar de orden respecto a la forma en la que se distribuyeron por primera vez).
  • Sustitución de las pistas (poner una nueva pista con un nuevo código ISRC).

 

Cómo realizar una actualización

Realiza los cambios deseados y reenvíalo a los canales seleccionados originalmente. Esta acción se ejecuta desde la pestaña “6. Distribución” de cada lanzamiento, haciendo clic en el botón de “Actualizar en todos los canales”.

 

 

La plataforma no me permite actualizar el Archivo de Audio o Imagen de Portada

Para poder actualizar el audio o imagen de un lanzamiento, todos los envíos a los canales deben haberse completado. Es decir, mientras haya envíos procesándose, la plataforma no permitirá realizar actualización de estos metadatos.

Si necesitas efectuar el cambio de inmediato, puedes ir a la pestaña “5 Histórico” y hacer click en el botón “Eliminar todos los envíos pendientes”, lo que permitirá la edición de tu lanzamiento.

 

Nota Importante: Ten en cuenta que si tras clicar el botón “Eliminar todos los envíos pendientes”, los envíos no han sido eliminados, significará que ya se están procesando. En este caso, deberás esperar a que sean completados para poder hacer el cambio del archivo de audio/imagen.
⚠ Si necesitas aplicar la actualización con urgencia, puedes solicitar que desbloqueemos el lanzamiento contactándonos a soporte@madeinguate.com

 

Cómo actualizar la portada

  • Si un lanzamiento está siendo distribuido y ya ha sido aprobado por QC, el cambio de portada no estará permitido por la plataforma hasta que el envío a todos los canales haya terminado. Verás el siguiente mensaje:

 

  • Por otro lado, si un lanzamiento ya ha sido distribuido a todos los canales y no hay envíos pendientes, podrás cambiar la portada. Luego de solicitar la actualización, el equipo de Control de Calidad revisará y aprobará el lanzamiento de nuevo. Verás el siguiente mensaje:

 

Cómo actualizar el archivo de audio

  • Si el lanzamiento está siendo distribuido y ha sido aprobado por QC, no se permitirá la subida del audio hasta que el envío haya terminado a todos los canales. El área de subida de audio mostrará este mensaje:

 

  • Por otro lado, si un lanzamiento ya ha sido distribuido a todos los canales, podrás actualizar el archivo de audio con normalidad. El equipo de Control de Calidad revisará y aprobará el lanzamiento de nuevo. Verás este mensaje:
 
⚠ Si la pista también está presente en otro lanzamiento, la subida del nuevo audio dependerá del estado del lanzamiento. Esto quiere decir que todos los envíos de todos los lanzamientos que contengan la pista a actualizar deberán haber terminado.
 
 

Actualizar nombre de artista primario

1. Cambia el nombre del artista primario en todas las secciones:

  • Ve a Catálogo > Artistas y cambia el nombre directamente ahí. De esta forma el nombre será actualizado automáticamente en todos los lanzamientos y pistas donde el artista esté presente, y no tendrás que modificar el nombre en cada pista/lanzamiento.
  • Puede que tengas que cambiar el nombre también en la pestaña 2. Licencias y en la casilla de “Derechos de publicación” de cada pista. Esto sí deberá ser hecho manualmente desde cada pista.
 

2. Solicita una Actualización (U) a todos los canales, los mismos canales en los que el lanzamiento haya sido previamente distribuido. Esto es importante, dando que el lanzamiento debe estar igual en todos los canales.

  •  Haz esto desde la pestaña 6. Distribución > Actualizar en todas las canales.
  • De esta forma el nombre actualizado será enviado a todos los canales.

En este artículo también puedes conseguir información sobre la actualización de nombre de artista primario: Actualización: Perfil de Artista Principal.

 

Necesito aplicar una actualización no permitida, ¿Qué puedo hacer?

Para realizar este tipo de cambio, deberás seguir los siguientes pasos:

  • Crea una copia exacta del lanzamiento que debes actualizado (mismo título, portada, pistas, etc). Pero sin el mismo UPC.
  • Ve al lanzamiento original (el que ya ha sido distribuido y tienen un código UPC asignado) y solicita su retirada de los canales. Si ya has intentado cambiar el orden o número de pistas de forma incorrecta, ponlo todo como se encontraba originalmente antes de realizar la retirada. De lo contrario, la retirada no se efectuará de forma correcta.
  • Te recomendamos esperar por lo menos 5 días antes de realizar el siguiente paso.
  • Distribuye el nuevo lanzamiento, con las pistas adiciones o los cambios pertinentes, que tendrá un nuevo UPC asignado. Los ISRCs no serán modificados, a no ser que el lanzamiento nuevo contenga una pista nueva que no tuviera un ISRC asignado previamente. 

 

 

Así mismo puede visitar  nuestro articulo Spotify: Lanzamientos en el Perfil de Varios Artistas